從 PPT 到一個網址：AI 正在改變我們做提案的方式

我從去年開始，提案已經不太寄 PPT 了。我給對方一個網址。

前陣子跟朋友聊，他說很多北部的品牌公司，提案都已經改成網頁。這集用我自己的一份合作提案當例子，講為什麼這樣做、怎麼做，還有上線前要注意什麼。

一個晚上，派 agent 去做功課

幾個月前，我在 Threads 上滑到一個合作機會，那時候大概晚上九、十點。看了一下，覺得蠻適合我的。但畢竟是新客戶，還是要做市場調查。

我請 AI 派幾隻 agent 分頭找資料：一隻查產業趨勢、一隻整理客戶資料、一隻看這個產業在社群上的狀況，最後一隻當 PM，把前面三份收回來統籌整理。

睡前把工派完，我就去睡了。隔天早上起來驗收，看了幾個小時、來回修一下，就把提案寄出去。對方當天就約時間聊。

網頁比 PPT 好在哪

第一，不受尺寸限制。PPT 每一頁的大小是固定的，放不下就得切頁。網頁往下捲就好，就像你在逛一個官網、一個購物網站，可以起承轉合，前中後慢慢把人帶進來。

第二，可以埋東西。影片、圖片、連結都能直接放進去，對方點了就能看，不用你再另外附檔案。

第三，AI 排得比我自己拉線漂亮。以前要自己找圖、貼圖、對齊。現在請 AI 做，整份提案的風格反而更一致。

主頁放重點，細節放延伸頁

我那份提案裡，IG 風格參考整理了 8 個品牌的截圖和 5 種排版。全部塞在主頁會太長，所以我做成一個按鈕，想看的人再點進去，另開一頁。

內容比較多的說明，也可以做成展開按鈕，點了才出現。這不算動畫，只是一個小小的互動，但主頁會清爽很多。

改版不用重寄檔案

以前寄 PPT，發現一個錯字就要再寄一次。對方信箱裡有 A 檔、B 檔、最新版，最後自己也搞不清楚哪份才對。

網頁只要重新部署，網址不變，對方打開永遠是最新的。手機、電腦都能看。

更重要的是，我不在場的時候，對方把網址丟給老闆或同事，對方也能照著頁面的引導一路看懂。

上線前，加一層密碼

我提案常常是帶電腦去現場開，有沒有部署其實沒差。但要給對方一個真的網址，就要想到資安。

我會部署成要輸入密碼才能看，密碼另外告訴客戶。另外提醒一件事：密碼不要寫進程式碼裡。如果還不知道怎麼跟 AI 講，至少請它幫你稽核資安面。

那 PPT 還要做嗎

要。我會看客戶的習慣來決定用什麼格式。

大部分時候，我會先請 AI 做網頁版，確定內容以後，再請它轉成 PPT、轉成 PDF。每一種都用得到，只是用途不同。

報到也是一個網址

9 月 23 日是第二場台南實體小聚，現場 50 幾個人。活動前兩天我做了一個報到系統：門口掃一下 QR code，名片就上牆。

它其實也是一個網址，後面串 Google Sheet 當資料庫。手機報到完，還能看議程、看在場有哪些人，活動後填回饋問卷。

我是那個禮拜一、二才想到，趕快做完，就直接給現場 50 幾個人一起用了。

不難，難的是想法

活動結束後，蠻多人私下跟我說，參加過那麼多場活動，還沒看過有人做這個。

架構難嗎？不難。重點是你要解決什麼痛點，你的價值是什麼。

小聚上的三個例子

這場有三位分享者。一位還在念大學，從自己的痛點出發，做了一個戀愛類的 App，已經成功上架。

一位做了心理諮商用的 LINE 預約系統。同一個入口，消費者拿來預約，內部員工當櫃台用，一進來先分好角色。

還有一位做了語音轉文字，而且調到比市面上的工具，更聽得懂我們說話。

三個人都是用 AI 自學、一路摸索上來的。預約系統市面上很多，但只要符合某個產業的痛點，在一個小市場站穩位置，就很棒了。

提案花的是心血，網址收得回來

最後一個我很在意的理由：提案沒成功，我把網址關掉就好。

以前寄 PPT、PDF，對方下載了，就是他的了。提案花我很多心血，能收回來，對提案的人來說也是一件好事。