AI 幫你寫完文件，為什麼反而更難改？

請 AI 幫你改一份企劃書或合約，它改完的內容看起來煞有其事，文字修飾得很漂亮。可是等你真的細看，頭就開始痛了：它寫的沒有錯，但好像不是你想表達的。

更麻煩的是，你請它檢查，它最常回你的是另外一份比較表。這集講我自己怎麼解套：讓 AI 把問題標在原文旁邊，而且分成三個顏色。

它最常給你的，是一份比較表

收到一份企劃書或合約，大家是不是通常就丟給 AI，跟它說「幫我檢查一下，有什麼缺失、有什麼風險、有什麼要補充的」？

以我自己的使用習慣，它大部分會回我一份審閱比較表。另外開一份新檔案，最上面是審閱摘要，下面一格一格列出條文位置、原文內容、問題說明、修改建議，還很喜歡加上信心程度、優先順序。

它處理得很快，看起來也很冠冕堂皇。那我想問：這張表有幫助嗎？有。可是你有辦法用嗎？

我最近在審很多合約，一份常常三十幾頁。比較表放一邊、原文放一邊，看一項就要回原文找一次在哪裡。這不可能一直對照下去。我請 AI 幫忙，結果頭反而更大。

把問題放回原文旁邊

所以我會跟 AI 講清楚：不要另外產出分析報告，也不要另外產出比較表。問題跟你要給我的建議，直接標在原本的檔案上。

而且我讓它用顏色分類。用顏色、甚至用區塊，讓我一眼就知道哪裡有問題、哪裡是需要我自己判斷的。

三個顏色，各自代表什麼

綠色：可以直接修正。算錯、日期排錯這種能客觀判斷的，我讓 AI 直接動我的原文，但它要讓我知道它動了什麼。

紫色：提供完整替代。它覺得這整段有問題，但它不幫我改，要我確認。所以它會在下面列一段建議的文字，我覺得可以，就直接貼回去。

紅色：一定要我決定。牽涉到價格、時程、前後文不一致，或是要特別注意的，它不改，也不幫我選，只標出來。

這樣分工很清楚：瑣碎的交給 AI 判斷，價格面、時程面、風險面留給我。AI 一樣可以給我建議，但要不要，由我決定。

實際長什麼樣：同一份提案

直播裡我用一份示範用的合作提案（內容是虛構的），先讓大家看一般 AI 給的比較表，再看標註版。

紫色抓到的是「本專案包含社群素材一批，並配合客戶需求進行修改」。一批是幾張？什麼平台、什麼尺寸？配合修改要改到什麼範圍？整段話講了很多，卻沒有一個數字。它在下面直接給我一段可以取代的條文，我複製貼上，再調一下排版就好。

綠色是它直接改掉的：活動 11 月 15 日上線，素材卻排到 11 月 20 日才最終確認，時序不可能；費用那邊三項加總跟總價對不起來，它也直接改了，還留下說明。

紅色是正文跟附件打架：正文寫「修改以兩次為限」，附件卻寫「配合修改至客戶滿意為止」。單獨看每一句都沒錯，放在一起就不知道以哪個為準。

改幾次會直接影響你的工時跟報價，這一題 AI 不會替你選。AI 很適合做上下文比對，人腦累了就容易漏掉這種前後不一致；但要選哪一個，還是你。

跟 AI 說清楚，不要只說「幫我檢查」

丟檔案給 AI 的時候，不要只說「幫我檢查」。講得太淺，它就會照它的習慣出一份比較表給你，那對你沒有意義，你沒辦法處理。

要講清楚的是：標在原文上、不要另外出比較表、照綠紫紅三類分。

我自己改完之後，還會再丟回給 AI，請它幫我看上下文。比如合約上面寫附件一，下面換了東西卻變成附件二，這種很瑣碎、我累了就會不小心忽略的，交給它抓。

最後，這套規則定版之後，存成 MD 檔。之後不管是其他企劃書還是合約，讓 AI 先讀這份 MD 檔，你就不用每次重新溝通一遍。

這集跟前面幾集，其實在講同一件事：保有彈性。

Excel 要叫 AI 留公式；簡報要讓它能改成你要的風格；Word 要讓它的建議修改都寫在原文裡。工作上最常用的這三個，這幾集都講完了。共同點是，AI 做完之後，你自己還能改。

為什麼我這麼堅持

因為我吃過虧。AI 幫了我工作跟生活上很多忙，但我也曾經因為 AI 出錯而交出錯的資料。

你交出去的資料如果錯了，生氣的是你老闆、是你客戶。你沒辦法跟客戶說「這是我請 AI 做的」。

而且其實看得出來。AI 感看得出來，這份內容有沒有靈魂也看得出來。包括你自己讀的時候也會知道：這好像不是你平常會講的話。

那人的價值在哪裡

AI 可以寫很多漂漂亮亮的企劃書、漂漂亮亮的合約，這沒有錯。可是重點是你交付的內容是什麼，那個在你的頭腦裡，那個就是你的價值。

以合約來說，我會請 AI 幫我看上下文順不順、有沒有打架、有沒有我沒想得那麼周全的地方。它看完以後，我還是會給專業的法務審，審完才跟客戶來回、才定版。

所以不管是合約還是企劃內容，最後長什麼樣子我都很清楚。因為要交卷的是我。