它給你的是答案，不是工具

你叫 AI 幫你算一份 Excel，它給你一份表格，每一格數字都填好了，看起來很完整。

可是你去改一個條件，它不會動。因為那些數字是死的，是它自己算完之後填上去的字。想更新只能再回去問它一次，請它重做一份。這一集我用一檔團購定價從頭做一次，講的就是怎麼讓它交出一份你之後自己還能改的表。

這集主要講兩件事：什麼是 MD 檔，還有你要多加什麼，AI 產出的 Excel 對你才是真的有幫助的。

一檔團購，難的其實不是算術

先講為什麼拿團購當例子。團購做的是消費品，而消費品有一堆很麻煩的東西。

假設我有一百件商品，那就有一百筆成本。每一個團購主、每一個 KOL 要抽的趴數還不一樣。你自己公司至少要留的毛利也有結構，可能是 15%、可能是 20%。最後末端還有一個基本的盤價，以及一個不能破的價格。

不能破盤，你是不是就得用很多不同的商品組合去湊？我以前當過電商業務，所以我很清楚那個卡住的點：你要想的是「怎樣的價格對消費者而言看起來是划算的」，可是怎麼算都還沒辦法把真正的產品價格算出來拿去比較。

AI 給你的 Excel，數字是死的

我第一次叫 AI 幫我處理這件事，它給我的是什麼？一份 Excel。

大家一般用 Excel 的時候會知道，它就是拿來加減乘除的，甚至可以寫函數、代公式。但 AI 產出來的 Excel，你去細看之後會發現很多數字都是死的。

它今天算出來假設是 33.6%，你可以去改動它任何一個條件嗎？不行。那你要怎麼改？只能再回去跟 AI 問答，它就再生一份新的 Excel 給你。

那句話：所有計算欄請保留公式

可是 Excel 本來就可以帶公式，它可以自己重算。

而且你想一下：今天沒有 AI，這張表你可不可以用？可以啊。你交給同事、交給老闆，現場開會直接算，你需要 AI 嗎？不用。

所以你要跟它講什麼：

要先準備的兩份：商品總表與品牌定位

要算團購很麻煩，但有些東西我必須先讓 AI 知道，而這些東西只要建一次。

第一份是商品總表。成本這件事情你不能讓 AI 隨機算，也不能每次都跟它講一遍「我今天 A 商品多少錢、B 商品多少錢」，那太麻煩了。所以我把它寫成一份檔案：商品完整名稱、成本有沒有含稅、官網售價多少、破盤價多少、過往團購價大概多少。

寫好之後，AI 就會在這個範圍裡面不斷幫你抓組合，去算一個能通過你設定目標的價格。

第二份是品牌定位。它跟商品總表不一樣：商品總表是規格跟成本結構，品牌定位是這個品牌的風格。

我通常會寫品牌名稱、slogan、核心理念、定位、差異化、目標客群、組合原則、溝通語氣，還有我想說的話跟我不要說的話。不能寫的說法你就白紙黑字寫在裡面，AI 自己去抓的時候就會避開。

目標客群這欄很重要。之後有一檔是要 for 媽媽族群的，它就會先去抓哪些產品適合媽媽，再去看商品的成本結構。

而且這兩份建好，用途不只是寫 Excel。你之後要寫文案、要讓 AI 生圖，都會用到。

MD 檔是什麼：打開就是純文字

上面說的兩份，我都存成 MD 檔。

MD 檔可以想像成就是記事本，打開就是純文字。差別只在於，這個純文字很方便讓 AI 判讀。它的全名是 Markdown，我們都簡稱 MD 檔。

它列出來的東西很適合電腦、程式碼、AI 這邊去解讀，所以它剛好卡在一個位置：人改得動，AI 也讀得懂。

它還可以跨 AI 搬

這是我覺得 MD 檔最好用的地方，順便講一下。

你今天用 ChatGPT 跟它問答完，可以叫它把剛剛問答的重點結論存成一個 MD 檔。你把這個檔下載下來，搬給 Claude，然後在 Claude 那邊根據這個檔繼續對話，可不可以？可以。

為什麼有時候會這樣串移？因為每一個 AI 擅長的事情不一樣。MD 檔就是那個適合 AI 看的東西，所以它可以當成中間的接口。

每一檔只寫一張任務單

商品主檔跟品牌定位建完以後，你每一次要做的只有一件事：寫一張任務單。有新的一檔團購，就寫一張新的任務單，一樣存成 MD 檔。

任務單我會怎麼寫？我會說：這一檔公司最低毛利至少要 30%、常溫運費 130、免運門檻 990。免運門檻每次不一定，有時候 990、有時候 880，所以它就是每一次不同的任務會寫的那份檔案。

另外還要寫這一檔的團購名稱、主要客群、主要情境、入門方案希望落在什麼價格帶。這些都是你要自己填的，因為 AI 要知道你這次希望它怎麼組。

所以整體是這樣分工的：商品檔跟品牌檔是固定的資料，任務單是每一次活的那份。任務單的檔名我建議取清楚一點，之後好找。

拿回來的 Excel，我怎麼稽核它

AI 根據這三份檔案產出 Excel。那我拿到之後怎麼確認它有沒有算錯？

AI 產出來的東西，我不知道它的數字是不是對的。而數字對不對這件事非常重要。所以我要用公式直接去稽核：分潤是怎麼算的、毛利率有沒有算錯，點下去看公式列就知道。

有時候 AI 會套一些奇怪的公式，我看不懂，我自己算出來的跟它不符合。那我需要一格一格跟它對嗎？不用。有公式，這張 Excel 我自己就看得懂、自己就能稽核。

現場我改了兩個地方：

一，把 KOL 抽成改成 15%。因為每個 KOL 抽的趴數不一樣。原本 KOL 分潤是 116，改成 15% 之後變成 87 元。

二，把運費改成 200。假設這一組超重，運費要 200 塊。改下去，毛利率瞬間低於我一開始設定的 30%。然後我把運費改回 130，它又回來了。

很直接。團購價多少、有沒有含運費，你都看得清清楚楚。哪些組合毛利好、哪些不好，你自己就會知道要推哪一個。

順便做掉的兩件事：話術與競品

既然品牌檔裡面已經寫了溝通語氣，那同一份資料還能多做兩件事。

對外話術。我讓它一併寫出來：這組是四件囤貨、再送四個杯套、每組均價多少，用消費者聽得懂的語言講。下面另外開一個分頁給 KOL，讓它補充「這一組可以怎麼推」，例如吸管跟直飲是兩用外出好帶、買杯就送杯套。

競品比價。你也可以讓它去爬一些你知道的競品，直接把你的品牌跟別人的品牌、價格、還有你這次的團購價擺在一起比。

也就是說，你不用一個人坐在那邊想「我設 999 這個團購價在這個產業裡有沒有競爭力」。以前你是不是要自己去看、或憑空判斷？你資料收得越齊全，AI 的判斷能力就越強，它會直接告訴你這個價格有沒有價格競爭力，或者可以換什麼方式去談。

稽核 AI 的兩個基本動作

為什麼要讓它套公式？因為組合是它配的，價格也是它抓的。你必須要在 Excel 裡面去點那些公式，確認是對還是錯。

而且今天你脫離了 AI，這張 Excel 還可不可以用？可以。你不用一直被 AI 綁住。

我個人蠻強調這件事：AI 幫你把事情做完，但你還是要有自己的判斷。所以我固定會做兩個動作：

就像我每次做產業大事，要確認那些消息是不是真的，我都會叫它附資料來源。這兩個算是很基本的，是拿來稽核 AI 有沒有做錯事的。

因為 AI 真的很常這樣：你沒有跟它講要出公式的時候，它很常自己偷偷把數字算完就寫死，它用自己的邏輯算完，只是幫你把表格填一填。所以真的拜託，記得叫它帶公式。

它會在哪裡出錯

三件我實際做下來會盯的地方。

它不知道你的庫存。你沒有串庫存資料，AI 就沒辦法知道哪個品項快沒貨。當然你也可以多做一個功能，串一張庫存表讓它針對庫存量較高的去配組合，這也非常好用。

成本填錯它不會知道。成本我已經寫在 MD 檔裡，AI 只負責去判讀那些數字。成本要自己掌控，你填錯，AI 不會知道。

你沒寫清楚的規則，它會自己腦補。規則沒寫清楚，AI 很常會幫你補你沒說的東西。所以我會建議，尤其是品牌端、尤其是要算價格的東西，你的 MD 檔要寫得更謹慎。

換成你的工作

同一招，換一張表照樣能用。你的報價單、活動預算（如果你是廣告公司）、課程收益、個人收入，甚至家庭記帳都可以。

一樣叫它要有什麼？有公式。它就會生出一份你可以脫離 AI、自己手動計算的 Excel。這個東西是很棒的，善用它。

有什麼問題，在下面留言、去我的社群留言、私訊我，或者回我的信都可以，我這邊都會盡力幫忙。

這集示範用的品牌、商品與數字全部是虛構的，不涉及任何真實客戶資料。